Door de jaren heen verzamel je heel wat digitale documenten. Een tip die ik jaren geleden kreeg: geef je documenten een duidelijke omschrijving én een datum mee. Oké, makkelijker gezegd dan gedaan, maar ze hebben gelijk. Het is echt een kwestie van ‘gewoon doen’! Na verloop van tijd weet je niet beter en echt … het bespaart je heel veel zoekwerk.

Het kost in het begin wel wat discipline om bewust je documenten op deze manier op te bergen. Je moet voor jezelf bepalen wat voor jou het eenvoudigst is.
Zelf geef ik mijn documenten altijd als volgt een naam:

Datum omschrijving

en wel als volgt: 2017-02-04 notitie goede ict-tips

waarbij ik de datum als volgt weergeef: jaar – maand – dag
en daarna de omschrijving (inhoud) van het document – zo beknopt mogelijk.

Zelf gebruik ik nog steeds ‘mappen’ om zo verschillende onderwerpen bij elkaar te houden.
Als je het onderwerp/thema aan je documentnaam toevoegt, hoef je zelfs geen mappen meer te maken op je computer of in je opslag in de Cloud.

2017-02-04  WERKVLOER – notitie goede ict-tips

Wil je dan snel een document zoeken dan typ je in de zoekbalk het onderwerp in, in mijn geval WERKVLOER.
Op je scherm verschijnen dan alle documenten met dit onderwerp.

Hoe berg jij je documenten op?